Gagner du temps !

Tout ce qui est déjà en ligne chez les notaires

Environ un tiers des notaires locaux proposent déjà des services juridiques sur Internet.

(Bild: P. Huber)

Légalisation de signatures, donations, ventes immobilières, créations d'entreprises - autant d'affaires juridiquement délicates qui nécessitent l'intervention d'un notaire. Mais au lieu de s'y rendre en pèlerinage, il est possible, à quelques exceptions près, de tout faire sur Internet et de gagner du temps.

Les services habituellement utilisés de manière analogique, comme les rendez-vous de conseil et les signatures manuscrites, sont désormais possibles par voie numérique. "Au total, c'est le cas pour 90 % de nos services. Les seules exceptions sont le testament et les dernières volontés, qui doivent toujours être rédigés en personne", explique le notaire Ulrich Voit. A l'avenir, même les divorces par consentement mutuel pourraient être traités de cette manière afin de désengorger les tribunaux. Des discussions sont en cours à ce sujet.

L'avantage des services en ligne, qu'environ un tiers des 528 notaires du pays proposent déjà, est que l'on économise des déplacements vers les études et donc du temps. Cela peut être un grand soulagement, surtout pour les personnes âgées qui sont moins mobiles.

Procuration, achat, création d'entreprise
Les applications les plus fréquentes sont actuellement la légalisation de signatures, les procurations de proches âgés, une procuration de voyage pour les enfants dont les parents sont séparés, jusqu'aux transactions immobilières. L'achat ou la vente d'un appartement peut déjà se faire de manière entièrement numérique.

C'est particulièrement pratique lorsque l'un des partenaires contractuels ou un membre de la famille se trouve à l'étranger et n'a donc pas besoin de se rendre en Autriche. Pour les entreprises, la création d'une société peut être valablement effectuée par vidéoconférence. Voit : "Mais il est également fréquent que des conseils soient donnés, par exemple sur les dispositions de succession pour l'entreprise, les mesures de capital possibles, le transfert de parts de l'entreprise jusqu'à des assemblées d'associés entières, pour lesquelles on ne doit plus se rencontrer physiquement".

Sécurité grâce à "ID Austria".
Bien sûr, tout cela doit se dérouler en toute sécurité. La condition préalable est le respect de certaines exigences légales ainsi qu'une preuve d'identité et une bonne connexion Internet. Dans les faits, il suffit d'un ordinateur portable ou d'un smartphone, d'une pièce d'identité officielle avec photo et d'une signature mobile valide via l'application "ID Austria".

Le notaire établit l'identité par vidéoconférence et, après la consultation et la conclusion, toutes les personnes concernées "signent" avec leur signature électronique. Le notaire appose ensuite sa signature d'authentification et enregistre le document.